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運送会社の配車担当の方へ

いつもの配車表で、
書面までそろう。

Excel と同じ並びの表に入れるだけ。運送引受書、傭車先への委託書、実運送体制管理簿、運転手さんへの指示書ができあがります。

始めた月と次の月は無料です。事業者の方向けのサービスです。

配車帳の配車表。車種・車両番号・運転手・荷主・荷物・積地・卸地・日時・運賃・傭車先が1行に並び、右に書類の状態が出ている

実際の画面です。会社名・荷主名・電話番号などは架空の見本です。

SCENE配車の毎日の、こんな手間を減らします

書面を出すのが追いつかない

表に入れた内容から、引受書と委託書ができます。足りない項目は「!」で知らせます。

管理簿をつける暇がない

荷主から1.5t以上で受けて他社に振った仕事は、実運送体制管理簿に自動で載ります。

車が足りない時、どこへ電話するか

持っている車種と方面の実績が合う傭車先から順に、電話する先の一覧が出ます。

配車表が担当者のパソコンの中だけ

事務所のみんなが同じ表を見られます。外からはスマホで確かめて直せます。

FEATURES配車表から、紙の書類まで

できあがる運送委託書。運送内容・積み・卸し・運賃と料金・支払が1枚にまとまっている

書面は、表に入れた内容から

  • 荷主への運送引受書、傭車先への運送委託書、元請への通知書
  • 書面に足りない項目は、表の「書類」欄に「!」で出ます
  • 積み降ろしや料金の内訳は、行の「詳細」から入れられます
  • 印刷するか PDF で保存して、相手にお渡しください
実運送体制管理簿の画面。運送完了日・真荷主・実運送事業者・貨物の内容・区間・請負階層・保存期限が一覧になっている

実運送体制管理簿は、自動で

  • 配車表に傭車先を入れると、対象の仕事が自動で載ります
  • 真荷主ごとに絞り込めます
  • 印刷・PDF・Excel 用(CSV)で保存できます
  • 保存期限(運送完了日から1年)も表示します
傭車を探す画面。傭車先の名前と電話番号、持っている車種、その方面の実績が並び、空きなし・折り返し待ち・決まりのボタンがある

車が足りない時は、電話する先がすぐ出る

  • 車種と方面の実績が合う傭車先から順に並びます
  • 「空きなし」「折り返し待ち」を押すと、事務所の別の人にも見えます
  • 「決まり」を押すと、傭車先と傭車料が入って委託書が開きます
運転手さんに渡す配車指示書。日付・車両番号・乗務員と、その日の仕事の積み卸しの時刻と場所が大きく書かれている

運転手さんへは、A4一枚の指示書

  • 車ごとに、その日の仕事を一枚にまとめます
  • 全部の車の分をまとめて印刷できます
  • 泊まりの運行は、運行指示書にできます
スマホの画面。車ごとのカードに荷主・荷物・行き先・時刻が出ている

事務所の外でも、スマホで配車表

  • 車ごとのカードで見られて、押すと直せます
  • 配車担当の方向けです。書面と印刷はパソコンで行います

入れるのが速い

  • Excel と同じ並び。Enter で右のマスへ進みます
  • 入れたそばから自動で保存します
  • 入れたことのある荷主や行き先が候補に出ます
  • 全角で打っても、数字は半角にそろいます
  • 前の日の配車を写せます。よく受ける仕事は定番に登録できます

データのこと

  • 会社ごとに分けて保存し、他の会社からは見えません
  • 毎日控えを作り、30日分を保管します
  • いつでも画面から持ち出せます(Excel 用の CSV、JSON)

LAW書面の交付と管理簿は、2025年4月から義務です

改正貨物自動車運送事業法により、2025年4月1日から、運送契約を結ぶ時の書面の交付が義務になりました。荷主から1.5t以上の運送を受けて他社に振る元請の会社には、実運送体制管理簿の作成・保存も義務です。電話だけの依頼は書面交付義務の違反となり、電話で頼んだ場合も、すぐに書面を交付する必要があります。

出典:国土交通省「改正貨物自動車運送事業法について」/同 Q&A(令和8年3月31日時点)
配車帳は、国土交通省の公表資料をもとにした作成の補助で、法律相談ではありません。個別の判断は、運輸支局やトラック協会にご相談ください。

PRICE料金

登録した自社の車月額(税込)
20台まで4,980円
21台から9,800円
  • 始めた月と次の月は無料です。たとえば11月15日に始めると、12月31日まで無料で、1月1日から有料です。無料の間にやめれば、料金はかかりません。
  • 傭車先の車は数えません。使う人の数でも料金は変わりません。
  • お支払いは銀行振込です。毎月1日に請求書を発行します。お支払いはその月の末日までで、振込手数料はご負担ください。
  • いつでも解約を申し出られ、申し出た月の末日で終わります。日割りと、お支払い済みの料金の返金はしていません。

START始め方

  1. 下のボタンからメールでお申し込みください(会社名・お名前・電話番号・自社の車の台数)。
  2. こちらでアカウントを作り、ログインIDと最初のパスワードをお知らせします。A4一枚の「はじめての使い方」もお渡しします。
  3. 最初のログインで利用規約に同意して、自社の車を入れたら使い始められます。

必要でしたら、お時間が合えばご説明に伺います。出張費は別途いただきます。

メールの画面が開かない時は、info@jigworks.jp へお送りください。ご利用の前に利用規約とプライバシーポリシーをご確認ください。
すでにお使いの方は、こちらからログインできます。

迷ったら、申し込む前に聞いてください。作った本人がお返事します。→ 連絡先

FAQよくある質問

今の Excel の配車表を取り込めますか?

いまは取り込む機能がありません。自社の車と取引先を入れれば、その日から使い始められます。

パソコンが苦手でも使えますか?

表に打ち込んでいくだけです。A4一枚の「はじめての使い方」をお渡しします。分からないことは、メールでお気軽にお尋ねください。

書面をメールで送れますか?

いまは印刷と PDF 保存です。できた書面を、FAX やメールで相手にお送りください。

スマホだけで使えますか?

配車表を見て直すことはスマホでできます。書面の印刷や、車・取引先の登録はパソコンで行います。

事務所の何人かで使えますか?

はい。使う人を足せます。同じ仕事をほかの人が先に直していた時は、上書きしないようにしています。

やめる時、データはどうなりますか?

いつでも画面から持ち出せます。契約が終わった後も1年間は保管し、お求めがあればファイルでお渡しします。1年を過ぎたら消去します。

法律の対応は、これで大丈夫ですか?

配車帳は書面と管理簿の作成を手伝う道具で、法令への適合を保証するものではありません。個別の判断は、運輸支局やトラック協会にご相談ください。

MAKER作った人

約20年前、運送屋で配車担当をしていました。受けた仕事を運転手さんに割り振り、足りない分は傭車に振って、Excel で管理していました。今は一人親方の職人をしながら、現場の手間を減らす道具を作っています。

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JIG WORKSジグワークス

広島県福山市の職人 世羅 寿志治(せら としじ)が、ひとりで作って、ひとりで販売しています。

ご質問には、作った本人が直接お返事します。

「うちの使い方でも使える?」だけのご質問も歓迎です。/ 利用規約

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